Bao thư cửa sổ phải hỗ trợ hiển thị địa chỉ người nhận nhanh chóng nhờ ô cửa sổ đặt bên phải, giúp giảm sai sót và tối ưu thao tác trong văn phòng. Bao thư cửa sổ phải thường dùng trong hành chính, tài chính, ngân hàng, giúp thư đến đúng nơi, không cần in trực tiếp thông tin lên phong bì. Thiết kế cửa sổ trong suốt từ nhựa OPP hoặc mica, kết hợp giấy fort trắng chất lượng, giúp bao thư cửa sổ phải giữ được độ bền khi vận chuyển. Nắp gập tiện lợi, nhiều mẫu có keo sẵn, tăng tốc độ xử lý khi gửi hàng loạt. Bao thư cửa sổ phải phù hợp cho mọi loại tài liệu A4 gấp ba hoặc A5 gập đôi, mang lại sự chỉn chu, chuyên nghiệp trong từng chi tiết.
Thông số kỹ thuật của bao thư cửa sổ phải
- Kích thước: 12 x 22 cm – chuẩn DL (đựng giấy A4 gấp 3) (Nguồn)
- Chất liệu giấy: Fort trắng 100gsm – bám mực tốt, không thấm nước nhẹ (Nguồn)
- Cửa sổ: OPP trong suốt hoặc mica, kích thước khoảng 3 x 9 cm (Nguồn)
- Loại nắp: Nắp gập có keo dán sẵn hoặc nắp thường
- Đóng gói: Xấp 100 cái, bảo quản tiện lợi
- Ứng dụng: Văn phòng, ngân hàng, công ty dịch vụ, đơn vị hành chính
Lợi ích chi tiết của bao thư cửa sổ phải
- Bao thư cửa sổ phải có ô trong suốt đặt ở bên phải mặt trước giúp hiển thị trực tiếp thông tin người nhận in sẵn bên trong. Không cần viết tay hay in địa chỉ lên phong bì, người nhận dễ dàng thấy ngay thông tin cần thiết mà không cần mở thư, hạn chế nhầm lẫn khi giao nhận hoặc phân loại.
- Chỉ cần in thông tin người nhận lên giấy bên trong, không phải dán nhãn hay xử lý thêm trên phong bì. Bao thư cửa sổ phải giúp giảm tối đa thời gian chuẩn bị thư, đặc biệt hiệu quả khi cần gửi hàng loạt. Doanh nghiệp tiết kiệm chi phí nhân công, tăng hiệu suất đóng gói.
- Thông tin người nhận được in cùng nội dung thư bên trong nên gần như không xảy ra sai lệch giữa người nhận và nội dung thư. Bao thư cửa sổ phải đảm bảo mỗi bì thư đến đúng người, đúng địa chỉ – điều cực kỳ quan trọng trong các loại thư báo cáo, hóa đơn, hợp đồng hoặc giấy tờ pháp lý.
- Giấy fort định lượng 100gsm bền, dày, chịu lực tốt giúp bao thư cửa sổ phải không bị rách, nhăn hoặc nhàu trong quá trình vận chuyển. Giấy có độ bám mực tốt, phù hợp in logo thương hiệu hoặc nội dung bên ngoài nếu cần. Bao thư giữ được hình thức gọn gàng, tạo ấn tượng chuyên nghiệp với người nhận.
- Nhiều loại bao thư cửa sổ phải được thiết kế sẵn lớp keo dán miệng. Người dùng chỉ cần bóc lớp bảo vệ và dán lại – nhanh, sạch, chắc. Giúp tiết kiệm thời gian, hạn chế việc sử dụng hồ dán hay băng keo rườm rà, phù hợp với văn phòng có tần suất gửi thư cao.
- Kích thước 12 x 22 cm phù hợp giấy A4 gấp ba hoặc A5 gập đôi. Bao thư cửa sổ phải lý tưởng cho hóa đơn, phiếu lương, thư thông báo, hợp đồng, phiếu thu – những tài liệu cần bảo mật nhưng vẫn cần hiển thị thông tin người nhận bên ngoài. Nhờ đó, giảm tình trạng nhầm lẫn trong khâu phân phối.
- Thiết kế tinh gọn, gắn liền với phong cách làm việc chuyên nghiệp. Bao thư cửa sổ phải giúp thương hiệu thể hiện sự chỉn chu ngay từ cách giao nhận giấy tờ. Việc sử dụng đồng bộ loại bao thư này còn tăng độ tin cậy với đối tác, khách hàng, nhân viên.